Cómo poner precio a un servicio sin regalar su tiempo
Una metodología para calcular costo por hora, costos directos, contingencia y margen.
El precio no debe salir solo de “lo que cobra la competencia”. Empiece por su costo de capacidad, costos directos, tiempo no facturable y margen requerido.
Qué haría primero
- Estime horas reales de entrega.
- Incluya tiempo comercial y administrativo no facturable.
- Sume costos directos.
- Añada contingencia razonable.
- Aplique margen objetivo.
- Compare con mercado y valor percibido.
La intención de esta página es convertir un concepto que normalmente aparece disperso entre normas, portales y asesorías en una secuencia que un dueño de negocio pueda ejecutar. No significa que todos los pasos apliquen a todos los casos. Cuando la decisión cambia una obligación legal, tributaria o laboral, confirme la situación concreta con la entidad o profesional competente.
Ejemplo práctico
Un trabajo de cuatro horas rara vez consume solo cuatro horas de capacidad: cotización, mensajes, preparación, facturación y correcciones también cuestan.
El ejemplo simplifica la realidad para mostrar la lógica. No lo use como sustituto de una liquidación o concepto profesional.
Errores que valen tiempo o plata
- Dividir el salario deseado por 160 horas y usar eso como tarifa final.
- No cobrar revisiones o desplazamientos.
- Dar descuentos sin recalcular margen.
Qué conviene dejar documentado
Guarde la fuente que consultó, la fecha, los valores usados en cualquier cálculo y la decisión tomada. Si trabaja con un contador, abogado, agencia o proveedor, pida que las cuentas y archivos importantes queden a nombre de su empresa. Una pyme ordenada puede cambiar de proveedor sin perder su historia.
Preguntas para revisar
- ¿Qué parte de esta decisión depende de una cifra o norma que puede cambiar cada año?
- ¿Tengo acceso directo a la cuenta, portal o documento que demuestra lo que hice?
- ¿Puedo explicarle a otra persona cómo llegué a la decisión?
- ¿Qué tendría que actualizar si cambia mi actividad, local, personal o nivel de ventas?
- Esta guía explica gestión empresarial general y no depende de una tarifa regulatoria específica.
Revisión editorial: 9 de septiembre de 2026. Consulte siempre la versión vigente de la fuente oficial antes de ejecutar un trámite.
Historial de revisión
- 9 sep 2026 · Segunda pasada: ejemplo, checklist, enlaces operativos y fuentes.
La fecha visible significa que revisamos estas fuentes y los supuestos indicados. No significa que una regla no pueda cambiar después.
Precio de servicios: venda capacidad sin olvidar horas invisibles
Las horas no facturables también cuestan
Un consultor puede trabajar 160 horas al mes y facturar solo 90. Ventas, administración, propuestas, cobro, capacitación y descansos consumen el resto. Si divide su meta de ingreso entre 160, la tarifa nace subestimada. Use horas realmente vendibles.
Ejemplo
Quiere obtener $8.000.000 mensuales para remuneración y gastos del negocio y estima 80 horas facturables. Antes de margen adicional, necesita $100.000 por hora promedio. Si además quiere que 20% del precio quede como contribución para riesgo/crecimiento, el precio objetivo aproximado sería $125.000 por hora.
Cotice resultados con límites claros
- Entregables concretos.
- Número de revisiones.
- Dependencias del cliente.
- Fechas y hitos de pago.
- Qué queda fuera.
- Qué ocurre ante cambios de alcance.
Manual de decisión
Un profesional quiere llevar $6 millones mensuales al negocio y estima $3 millones de gastos fijos. Si solo 100 de sus horas mensuales son realmente facturables, partir de $60.000 por hora ignora gastos, tiempo no facturable, impuestos, riesgo y utilidad. El precio debe empezar por capacidad facturable y costo completo, y luego contrastarse con valor, mercado y alcance.
Antes de actuar
- Estime horas realmente vendibles, no todas las horas del mes.
- Distribuya gastos fijos sobre esa capacidad.
- Añada costos directos, terceros y contingencia.
- Defina margen objetivo y límites de revisiones.
- Cobre cambios de alcance con un mecanismo acordado.
Tres preguntas que valen más que otra pestaña
- ¿Cuántas horas se pierden en ventas, administración y cobro?
- ¿Qué parte del proyecto depende de terceros o puede retrasarse?
- ¿Qué entregable puede paquetizar para dejar de vender solo horas?
Historial visible de esta página
- 9 sep 2026: añadimos ejemplos en pesos, decisiones operativas, enlaces de siguiente paso y verificación de fuentes donde aplica.
- Segunda pasada: se añadió la herramienta/guía base, plantillas relacionadas e interlinking.