ICA Medellín 2026: dónde revisar calendario y qué no confundir
Guía de Industria y Comercio para pequeños negocios en Medellín, con fechas locales y portal oficial.
ICA es un impuesto territorial. No lo sustituya mentalmente por renta o IVA. Medellín publica su propio calendario y Portal Tributario; las fechas dependen del tipo de obligación.
Qué haría primero
- Confirme inscripción/datos tributarios distritales.
- Identifique régimen y obligaciones locales.
- Revise calendario oficial vigente.
- Concilie ingresos declarados con su control contable.
- Guarde declaraciones y pagos.
La intención de esta página es convertir un concepto que normalmente aparece disperso entre normas, portales y asesorías en una secuencia que un dueño de negocio pueda ejecutar. No significa que todos los pasos apliquen a todos los casos. Cuando la decisión cambia una obligación legal, tributaria o laboral, confirme la situación concreta con la entidad o profesional competente.
Ejemplo práctico
Para el régimen simplificado distrital, el calendario 2026 publicado por Medellín fija el quinto bimestre para el 28 de octubre y el sexto para el 28 de diciembre.
El ejemplo simplifica la realidad para mostrar la lógica. No lo use como sustituto de una liquidación o concepto profesional.
Errores que valen tiempo o plata
- Usar el calendario DIAN para una obligación distrital.
- Confundir SIMPLE nacional con desaparecer toda gestión local.
- Olvidar autorretenciones si fue designado agente.
Qué conviene dejar documentado
Guarde la fuente que consultó, la fecha, los valores usados en cualquier cálculo y la decisión tomada. Si trabaja con un contador, abogado, agencia o proveedor, pida que las cuentas y archivos importantes queden a nombre de su empresa. Una pyme ordenada puede cambiar de proveedor sin perder su historia.
Preguntas para revisar
- ¿Qué parte de esta decisión depende de una cifra o norma que puede cambiar cada año?
- ¿Tengo acceso directo a la cuenta, portal o documento que demuestra lo que hice?
- ¿Puedo explicarle a otra persona cómo llegué a la decisión?
- ¿Qué tendría que actualizar si cambia mi actividad, local, personal o nivel de ventas?
Revisión editorial: 9 de septiembre de 2026. Consulte siempre la versión vigente de la fuente oficial antes de ejecutar un trámite.
Historial de revisión
- 9 sep 2026 · Segunda pasada: ejemplo, checklist, enlaces operativos y fuentes.
La fecha visible significa que revisamos estas fuentes y los supuestos indicados. No significa que una regla no pueda cambiar después.
ICA Medellín: convierta el impuesto local en una rutina, no en una sorpresa
Empiece por identificar su condición local
No todas las empresas tienen las mismas obligaciones, periodicidad o calidad de agente de retención/autorretención. Antes de copiar una fecha del calendario, confirme cómo está registrado el contribuyente, actividad, régimen aplicable y si ha sido designado agente.
Conciliación mínima
Al cierre de cada periodo, compare ventas/ingresos usados para ICA con facturación, contabilidad y reportes del punto de venta. Documente ajustes y exclusiones. El objetivo es poder reconstruir la declaración meses después sin depender de la memoria.
Calendario vivo
Medellín publica el calendario tributario de la vigencia y la normatividad que lo soporta. Pymes Medellín mantiene las fechas principales como recordatorio, pero cada página mensual enlaza al portal oficial porque una obligación concreta depende del contribuyente.
Manual de decisión
Una empresa puede estar al día con DIAN y aun así tener obligaciones locales. ICA depende de la actividad y territorialidad; además pueden existir retenciones y calendarios propios. Por eso el dueño necesita una vista separada de “impuestos nacionales” y “Medellín”, y debe confirmar el calendario local vigente en la Secretaría de Hacienda.
Antes de actuar
- Identifique dónde se realiza la actividad y dónde se genera el ingreso.
- Revise códigos/actividades frente a la normativa local.
- Mantenga calendario de declaraciones y pagos separado de DIAN.
- Concilie retenciones de ICA practicadas o sufridas.
- Verifique cada año la resolución de calendario tributario de Medellín.
Tres preguntas que valen más que otra pestaña
- ¿Vende o presta servicios en más de un municipio?
- ¿Sus clientes le practican reteICA?
- ¿Contabilidad puede separar ingresos por territorio cuando sea necesario?
Historial visible de esta página
- 9 sep 2026: añadimos ejemplos en pesos, decisiones operativas, enlaces de siguiente paso y verificación de fuentes donde aplica.
- Segunda pasada: se añadió la herramienta/guía base, plantillas relacionadas e interlinking.