Inventario para pymes: cuánto tener y cuándo volver a pedir
Stock actual, velocidad de venta, plazo del proveedor y stock de seguridad.
El objetivo no es “tener mucho inventario”. Es tener suficiente para vender sin inmovilizar caja innecesariamente.
Qué haría primero
- Mida ventas promedio por producto.
- Conozca días reales de reposición.
- Defina stock de seguridad.
- Calcule punto de reposición.
- Revise productos lentos por valor, no solo unidades.
La intención de esta página es convertir un concepto que normalmente aparece disperso entre normas, portales y asesorías en una secuencia que un dueño de negocio pueda ejecutar. No significa que todos los pasos apliquen a todos los casos. Cuando la decisión cambia una obligación legal, tributaria o laboral, confirme la situación concreta con la entidad o profesional competente.
Ejemplo práctico
Si vende 3 unidades por día, el proveedor tarda 7 días y quiere 6 unidades de seguridad, el punto de reposición básico es 27 unidades.
El ejemplo simplifica la realidad para mostrar la lógica. No lo use como sustituto de una liquidación o concepto profesional.
Errores que valen tiempo o plata
- Comprar por descuento sin mirar rotación.
- Usar el mismo stock de seguridad para todo.
- No contar pérdidas, averías o mermas.
Qué conviene dejar documentado
Guarde la fuente que consultó, la fecha, los valores usados en cualquier cálculo y la decisión tomada. Si trabaja con un contador, abogado, agencia o proveedor, pida que las cuentas y archivos importantes queden a nombre de su empresa. Una pyme ordenada puede cambiar de proveedor sin perder su historia.
Preguntas para revisar
- ¿Qué parte de esta decisión depende de una cifra o norma que puede cambiar cada año?
- ¿Tengo acceso directo a la cuenta, portal o documento que demuestra lo que hice?
- ¿Puedo explicarle a otra persona cómo llegué a la decisión?
- ¿Qué tendría que actualizar si cambia mi actividad, local, personal o nivel de ventas?
- Esta guía explica gestión empresarial general y no depende de una tarifa regulatoria específica.
Revisión editorial: 9 de septiembre de 2026. Consulte siempre la versión vigente de la fuente oficial antes de ejecutar un trámite.
Historial de revisión
- 9 sep 2026 · Segunda pasada: ejemplo, checklist, enlaces operativos y fuentes.