Calculadora de punto de equilibrio
Calcule cuántas unidades y cuánto ingreso necesita para cubrir los costos fijos de un producto o servicio.
Economía por unidad
Qué significa
El punto de equilibrio no es una meta de utilidad. Es el nivel en el que el margen de contribución cubre exactamente los costos fijos. Por encima de ese nivel empieza a aparecer utilidad operativa; por debajo, el negocio todavía no cubre su estructura.
- Fórmula usada: costos fijos ÷ margen de contribución unitario.
Última verificación de parámetros: 9 de septiembre de 2026.
El punto de equilibrio es una pregunta de contribución, no de “ventas altas”
Una venta ayuda a cubrir costos fijos solo por la parte que queda después de sus costos variables. Si vende $100.000 y cada venta exige $60.000 de producto, comisión y empaque, la contribución es $40.000. Un negocio con $4 millones de costos fijos necesitaría unas 100 ventas de ese tipo para cubrirlos. Cambiar el precio o el costo variable mueve el punto de equilibrio inmediatamente.
Separe bien los costos
- Fijos: ocurren aunque ese día no venda, como arriendo base, ciertos salarios o software.
- Variables: crecen directamente con unidades o ventas, como materia prima o comisión de pasarela.
- Mixtos: tienen una parte fija y otra variable; divídalos si el análisis lo necesita.
Tres escenarios que vale la pena calcular
- Base: precio y costos actuales.
- Estrés: ventas o margen más bajos, o costo de insumo más alto.
- Mejora: mejor precio, menos merma o proveedor más eficiente.
Después convierta el resultado mensual en una meta por día abierto y compárelo con capacidad física. Si una cafetería necesitaría 900 tickets diarios pero solo puede atender 250, no tiene un problema de marketing: tiene un modelo que no cierra con esas variables.
Punto de equilibrio en unidades, pesos y días de venta
Ejemplo: cafetería pequeña
Suponga costos fijos mensuales de $8.500.000, precio promedio por pedido de $18.000 y costo variable de $7.200. La contribución por pedido es $10.800, equivalente a 60% del precio. El punto de equilibrio es aproximadamente 788 pedidos al mes, o $14.166.667 en ventas. Si abre 26 días, necesita cerca de 31 pedidos diarios solo para cubrir ese modelo de costos.
Ese último número suele ser más accionable que “$14,2 millones al mes”: puede compararlo con capacidad de mesas, tráfico, horas de mayor demanda y ticket promedio.
Pruebe tres escenarios, no uno
- Base: los costos y precios actuales.
- Estrés: 10% menos precio efectivo o 10% más costo variable.
- Mejora: mayor ticket o mejor costo de compra sin sacrificar servicio.
Si un cambio pequeño vuelve imposible el volumen requerido, el problema no es “vender más”: hay que revisar precio, mezcla, costos fijos o margen.
Lo que el punto de equilibrio no le dice
No incorpora por sí solo impuestos, plazos de cobro, inversión inicial, deuda, estacionalidad ni reposición de activos. Un negocio puede mostrar utilidad contable y quedarse sin caja si cobra tarde o paga anticipado. Use esta herramienta junto con el flujo de caja.
Manual de decisión
Una cafetería con $12 millones de costos fijos mensuales y un margen de contribución promedio de $8.000 por venta necesita unas 1.500 ventas al mes para cubrir esos costos. Si abre 30 días, son 50 ventas diarias. Esa traducción a una meta diaria es más accionable que una cifra mensual abstracta y permite detectar rápidamente si el local, horario y flujo de clientes pueden sostener el modelo.
Antes de actuar
- Separe costos que existen aunque no venda una unidad de los que cambian con cada venta.
- Use margen de contribución por unidad, no precio de venta completo.
- Calcule un escenario normal, uno conservador y uno de crecimiento.
- Convierta el resultado mensual a ventas por día o por hora.
- Repita el cálculo cuando cambie arriendo, nómina, proveedor o precio.
Tres preguntas que valen más que otra pestaña
- ¿Su volumen histórico está por encima del punto de equilibrio con margen suficiente?
- ¿Qué costo fijo puede reducir sin dañar ventas?
- ¿Qué producto aporta más contribución por minuto, mesa, cita o metro cuadrado?
Historial visible de esta página
- 9 sep 2026: añadimos ejemplos en pesos, decisiones operativas, enlaces de siguiente paso y verificación de fuentes donde aplica.
- Segunda pasada: se añadió la herramienta/guía base, plantillas relacionadas e interlinking.