Plantilla imprimible

Inventario de datos personales

Mapa simple para identificar qué datos conserva una pyme y por qué.

Úsela en pantalla o imprímala

No necesita correo ni cuenta. Complete lo que sepa; lo que quede en blanco se convierte en una lista de preguntas.

Base/archivo

Ej. clientes WhatsApp, nómina, newsletter, proveedores.

Datos

Nombre, teléfono, correo, documento, dirección, etc.

Finalidad

Para qué se usa cada dato.

Origen

Cómo se obtuvo y qué autorización/soporte existe.

Acceso

Quién puede verlo o exportarlo.

Retención

Cuándo se revisa, actualiza o elimina según política aplicable.

Cómo sacarle valor

No complete una casilla por cumplir. Adjunte evidencia cuando la decisión sea importante: un número, una cotización, un enlace oficial, un contrato o un archivo. Fecha y responsable hacen que una plantilla pase de “nota bonita” a sistema de trabajo.

Plantilla educativa de Pymes Medellín · revisión 9 de septiembre de 2026.